各系（部）、各相關部門：
      為規(guī)范考試管理，保證考試質(zhì)量，確保期末考試工作順利有序進行，按照《許昌電氣職業(yè)學院考試工作管理規(guī)定》（暫行），現(xiàn)就做好期末考試工作進行全面部署和安排。
      一、明確考試工作職責，實施院系兩級管理模式
      進一步理順院系兩級教學管理體制，充分調(diào)動各系（部）教學管理工作的積極性、主動性和靈活性，保證考試工作順利有序進行。
      1、學院考試工作職責
      負責制定考試工作制度和相關文件，組織成立考試工作領導小組，督查考試組織過程各環(huán)節(jié)工作；安排考試整體時間，確定公共課考試科目；對全校學生成績匯總和管理；對考試違紀事件進行處理；檢查各系（部）考試資料歸檔情況。
      2、系（部）考試工作職責
      （1）公共教學部負責全院公共課考試命題、試卷印刷、試卷批改、成績登錄等工作。
      （2）各系負責組織安排本系承擔的所有專業(yè)課程的考務工作，包括：考試命題、試卷印刷、考場安排、監(jiān)考安排、考試巡視、試卷批改工作；本系學生的考風考紀教育和準考證的發(fā)放工作；本系所開專業(yè)課成績的登錄與成績單的核對工作；學生成績的公示、復核和考試資料存檔工作。
      為保證考試工作的正常開展和全面實施，各系（部）要對考試工作進行全面安排并形成本部門考試工作文件，于規(guī)定時間內(nèi)報教務處。
      二、理順考試工作規(guī)程，落實各項考試任務
      1、時間安排
      從2015年1月16日（第20周星期五）起，全校停課，1月16日-25日為輔導復習與考試協(xié)調(diào)時間，1月26日-27日為全校統(tǒng)一安排考試時間.其中1月26日集中安排公共課考試，1月27日安排專業(yè)課考試。全校考查課和實訓課應在課程結束周(即第20 周之前)完成隨堂考核。期末考試每門課程的考試時間統(tǒng)一為90分鐘，每天上午安排兩場考試（第一場：8：30-10：00；第二場：10：30-12：00），下午安排兩場考試（第一場：14：00-15：30；第二場：16：00-17：30）。
      2、命題組織
      考試命題工作一般由任課教師負責，公共課一般實行教考分離或集體命題，其他有條件的專業(yè)課程也應實行教考分離。考試命題嚴格執(zhí)行逐級審批制度，嚴把命題質(zhì)量關，各系（部）主管教學的負責人是試題質(zhì)量的責任領導。任課教師要在考試前15天（1月10日）把試題樣卷及評分標準報送所在系（部）。命題要求：試題的覆蓋面、難易程度要基本符合教學大綱要求，題量適中，題型多樣，側重考核學生應用知識分析、解決問題的能力。每門考試科目要求命制同等份量的A、B兩套試卷，一套用于期末考試，一套用作補考或正考備用，具體選用哪套作為期末考試用卷，由教務處決定。
       3、考場安排
      考試期間，教室在教務處統(tǒng)籌下由各系具體安排用作本單位考場， 不得擅自將教室安排其他活動。原則上各班學生在本班教室考試，如果個別班級學生人數(shù)超出50人，需將該班級學生分成兩個考場考試。
      4、座位安排
      各系（部）根據(jù)各班考生及考場具體情況編排各班各場次的考試座位表（考生簽到表），并把排好的考試座位表裝入試卷袋內(nèi)，以便監(jiān)考教師核查考生身份和試卷收發(fā)管理。公共課由學生所在系負責安排學生考試座位，并送交公共教學部裝入試卷袋內(nèi)。如遇異常情況，考試巡視員、監(jiān)考教師有權調(diào)整考生座位。
      5、試卷印刷與傳遞
      （1）教務處負責設計試卷式樣、規(guī)定試卷印刷質(zhì)量和供卷時間。學院文印室負責試卷的印刷，保證試卷印刷質(zhì)量、數(shù)量要求和供卷時間。各系（部）負責試卷的審查、接收和登記。
      （2）考試試卷須在距考試開始10個工作日之前由教務處統(tǒng)一安排各教學單位將試卷送交學院文印室印刷，文印室要有專人負責交接試卷及安排印刷。各系（部）應至少在考試前5天內(nèi)完成試卷印刷，領取試卷時要認真檢查試卷印刷質(zhì)量及印刷數(shù)量。
      （3）各系（部）領取試卷后，必須指定專門試卷庫（柜）安全保存，在考試前2天做好試卷的校對、分點等工作。試卷柜須上鎖，考試期間各系（部）須指派專人24小時看管。
      6、監(jiān)考安排
      各系要選派責任心強的教師參加監(jiān)考工作，并對監(jiān)考人員進行考前培訓，明確監(jiān)考要求。每個考場一般安排兩名監(jiān)考教師，原則上任課教師不安排所任課程的監(jiān)考。如本系監(jiān)考教師不夠，應于考前7天報教務處統(tǒng)一調(diào)配。各系要將具體的監(jiān)考時間、地點和領卷地點等相關信息提前通知到本單位監(jiān)考人員。監(jiān)考教師一經(jīng)確定，不得自行找人代替，如需更換須報所在系批準并報教務處備案。
      7、巡視安排
      考試期間，學院成立由院領導、教務處、學生處相關工作人員組成的巡視組，重點巡查各系考試工作組織情況、考場布置及清理情況、監(jiān)考教師履職盡責情況、考生資格審查情況、考場秩序狀況等。
      8、閱卷組織
      考試結束后，試卷經(jīng)監(jiān)考教師密封，由出卷系（部）統(tǒng)一保存并組織教師集中評卷。評分標準必須科學、合理、規(guī)范，評卷要統(tǒng)一使用紅筆，嚴格按參考答案及評分標準給分，做到公正、無誤，寬嚴一致，嚴禁打人情分。評卷時須在試卷上標明各題得分分值，并根據(jù)評分標準在得分點處標明得分，最終核算出試卷總分。
      9、成績登錄及報送
      （1）平時成績評定要依據(jù)學生學習過程的實際表現(xiàn)給分，本次總評成績中，平時成績與期末考試成績比值統(tǒng)一固定為3：7。考前任課教師須將學生平時成績結果和得分依據(jù)上報學生所在系。
      （2）評卷教師須按照教務處統(tǒng)一編制的成績單于2月1日前完成學生成績的填寫和報送工作（含紙質(zhì)打印件和電子檔）；2月5日前各系（部）在認真審核的基礎上完成學生成績的登錄工作，并將書面成績單裝訂成冊，一份由本部門存檔，一份送交教務處教務科。
      10、成績公示與復核
      （1）成績登錄完成后，即進入成績公示階段。學生所在系應于下學期開學初告知學生及時查看個人成績，所有課程成績在復核期結束之前都為公示期。
      （2）學生對成績有異議時，可填寫《許昌電氣職業(yè)學院學生考試成績復核表》申請復核。成績復核必須在指定時間內(nèi)完成，超過復核期的申請一律不再受理。接到復核申請后，系（部）應在5個工作日落實結果。對成績變動者，查明原因后由系（部）進行修改，并將修改結果上報教務處教務科。
      11、試卷歸檔
      （1）成績登錄結束后，全部考試資料（包含考試安排、考場安排、學生成績單、考場記錄表、考生簽到表、試卷及參考答案等）應由各系（部）進行歸檔整理。
      （2）考后試卷應按課程分學期、年級、專業(yè)、班級、課程進行歸檔。試卷歸檔應集中保存于試卷庫。
      12、試卷檢查
      下學期初，學院成立試卷檢查組，負責對各教學部門的期末考試資料進行檢查。檢查工作由教務處具體負責組織實施，對于檢查組檢查不合格而各單位自查沒有發(fā)現(xiàn)或沒有匯報的，將追究相關教學單位和責任人的責任。
       三、加強考試組織管理，確保期末考試順利進行
       1、加強考試組織領導，成立院系兩級考試領導機構
      為加強考試組織領導， 根據(jù)學院和系（部）考試工作職責，分別成立院系兩級考試領導機構。學院成立以分管教學的領導為組長的考試工作領導小組，對全校期末考試工作進行全面協(xié)調(diào)和管理，并負責對各系考試的各項組織工作進行監(jiān)督檢查，處理考試過程中的重大問題和突發(fā)事件，保證期末考試工作順利有序進行。以下為許昌電氣職業(yè)學院                                                                                                                                         2014-2015學年第一學期期末考試工作領導小組成員名單
       組   長：劉海峰
       副組長：潘俊峰 張慧敏 魯金惠 朱宏杰 王洪亮
       成   員：余全海 宋 偉 朱金偉 張紅凱 陳曉紅 押松海
                     閆瑾瑜 李保茹 李 龍 劉書源
       領導小組辦公室設在教務處，辦公室主任由潘俊峰同志兼任。
       主   任：潘俊峰
       副主任：余全海 宋 偉
       成   員：李 龍 劉書源 周 玲 陳 玲 姚 琳 師曉玲
      各系相應成立以系第一負責人領導的系級考務工作辦公室，其職責包括：組織和管理本系期末考試工作，確定主考和副主考，安排各項考試工作責任人；考前（1月25日下午）召開專門的考試工作會議，部署落實考試過程中的各項工作，對全體師生進行考風考紀教育。
      2、加強考前警示教育，嚴肅考風考紀，端正教風學風
      各系要在考試前通過多種形式、多種渠道做好學生考前教育工作， 進行深入細致的考前動員、誠信教育與警示教育，幫助學生熟悉有關政策和規(guī)定；要求教師以認真負責的態(tài)度對待期末考試工作，引導、教育全體學生嚴格遵守考試紀律，充分利用各種宣傳途徑營造公平、公正、誠信的考試氛圍，積極推動教風、學風、考風的進一步好轉。
      3、加強試卷管理，嚴格執(zhí)行試卷保密制度
嚴肅認真做好考試各個環(huán)節(jié)的試題保密工作，杜絕一切試題泄漏現(xiàn)象和行為。如果出現(xiàn)試卷（題）泄漏，學校將對泄密者按《許昌電氣職業(yè)學院考試工作人員違規(guī)處理辦法》嚴肅處理。
      為確保試卷安全、保密，試卷的收集、報批、送印、校對、清點、裝袋等一系列工作由各系（部）安排專人負責，并明確管理人員工作職責。任課教師不得劃定考試范圍， 不得做任何有針對性的輔導，一旦發(fā)現(xiàn)試卷與學生復習筆記雷同，學院將深入追查并嚴肅處理。
      試卷由各系負責保管、收發(fā)，各系至少在考試前二天完成試卷的準備和分點工作，考試期間安排專人負責保管和收發(fā)試卷。考試試卷由監(jiān)考教師在開考前15分鐘到各系考務辦領取，考試結束后15分鐘內(nèi)將試卷交回試卷領取地點，并負責密封試卷。監(jiān)考教師在分發(fā)試卷、收集試卷、密封試卷時要注意清點試卷份數(shù)，做好登記，以免有誤。
      4、加強考生入場管理，嚴格實行考試資格認證制度
      嚴格執(zhí)行考生考試資格的確認制度，教務處組織各系統(tǒng)一制作準考證，于1月25日由各系前完成準考證的發(fā)放。期末考試期間，學生憑“身份證、胸卡或?qū)W生證”（三者至少具備其一）和“準考證”參加期末考試。監(jiān)考老師必須在考前確認考生的相關證件是否齊備，證件不齊全者不得參加各類考試。證件遺失者，須提供個人免冠照片到所在系開具證明方可參加考試。
      5、嚴格履行監(jiān)考職責，遏制考生違紀作弊現(xiàn)象發(fā)生
     （1）開考前，監(jiān)考教師要宣讀《許昌電氣職業(yè)學院考場規(guī)則》，檢查考生的有效證件，督促考生簽到。考試過程中，監(jiān)考教師要嚴格履行《許昌電氣職業(yè)學院監(jiān)考人員職責》，中途不得隨意離開考場，不得在考場看書、看報、接打電話或辦其他事情。對違反考試紀律的監(jiān)考教師，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照《許昌電氣職業(yè)學院考試工作人員違規(guī)處理辦法》給予嚴肅處理。
     （2）監(jiān)考教師要把各種考試作弊、違紀的現(xiàn)象盡量遏制在萌芽狀態(tài)。學生應嚴格遵守考試紀律，如有考生違紀或作弊，監(jiān)考教師應如實將具體情況填寫在考場記錄表上，務必讓當事學生本人簽名，并保存作弊或違紀證據(jù)。待考試結束后，監(jiān)考教師將考場記錄表及考生作弊證據(jù)于考后15分鐘內(nèi)送交學生所在系考務辦，系考務辦在30分鐘內(nèi)將違紀和作弊情況向教務處報告。教務處在復核違紀、作弊事實和相關證據(jù)的基礎上，對所涉及學生的違紀、作弊行為進行認定，提出處理意見，并在考試結束后將匯總結果送達學生處。學生處將按照《許昌電氣職業(yè)學院考生考試違規(guī)的認定與處理辦法》制作處分決定，并及時通報全院。

2015年12月26日